Maggio 2026
Informativa privacy – iscrizione alla sfilata
Informativa sul trattamento dei dati personali conferiti tramite il modulo di iscrizione alla sfilata dei mezzi agricoli organizzata nell'ambito della Festa di San Bernardino.
Associazione “Quei de San Bernardin”
Il titolare del trattamento è l’Associazione “Quei de San Bernardin”, con sede in Castiglione d’Adda (LO), Via Alfieri n. 16, email: info@queidesanbernardin.it, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Perché raccogliamo i dati
I dati vengono raccolti esclusivamente per gestire l’iscrizione alla sfilata, organizzare la manifestazione, contattare i partecipanti per esigenze organizzative e conservare una tracciabilità minima delle adesioni.
1. Dati trattati
Nell’ambito del modulo di iscrizione potranno essere trattati i seguenti dati personali:
- nome e cognome del partecipante;
- comune di provenienza;
- tipologia di mezzo indicata nel modulo;
- numero di telefono e/o indirizzo email, se forniti;
- eventuali note inserite liberamente dal partecipante;
- conferma di presa visione del regolamento e dell’informativa privacy;
- dichiarazioni rese dal partecipante in merito alla disponibilità del mezzo, alla copertura assicurativa ove prevista e al possesso dei requisiti necessari per la conduzione del mezzo.
2. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- ricevere e gestire le richieste di iscrizione alla sfilata;
- organizzare la partecipazione dei mezzi e il coordinamento logistico dell’evento;
- contattare i partecipanti per comunicazioni relative a orari, ritrovo, variazioni, indicazioni organizzative o avvisi urgenti;
- gestire esigenze di sicurezza, organizzazione interna e tutela dell’Associazione;
- adempiere a eventuali obblighi di legge o richieste dell’autorità.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato per finalità connesse alla gestione della richiesta di partecipazione formulata dall’interessato e alla conseguente organizzazione della manifestazione.
La presa visione dell’informativa privacy non costituisce consenso, ma attestazione di conoscenza dell’informativa stessa.
Eventuali consensi ulteriori, se richiesti per specifiche finalità aggiuntive, dovranno essere raccolti separatamente.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter valutare e gestire l’iscrizione alla sfilata.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile l’iscrizione o la partecipazione alla manifestazione.
Il conferimento di telefono ed email, se previsti come facoltativi nel modulo, è volontario; tuttavia l’indicazione di almeno un recapito è consigliata per comunicazioni organizzative.
5. Modalità del trattamento
I dati saranno trattati con strumenti elettronici e organizzativi adeguati, secondo criteri di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione.
I dati saranno accessibili ai soggetti incaricati dall’Associazione che si occupano dell’organizzazione della sfilata e della gestione delle adesioni, nei limiti strettamente necessari.
6. Utilizzo di Google Forms o piattaforme analoghe
La raccolta dei dati può avvenire tramite piattaforme esterne, come Google Forms o servizi analoghi.
In tal caso i dati potranno transitare anche attraverso i sistemi del relativo fornitore tecnologico, secondo le rispettive condizioni di servizio, informative privacy e misure di protezione dei dati.
L’Associazione utilizza tali strumenti al solo fine di facilitare la raccolta e gestione delle iscrizioni.
7. Comunicazioni e destinatari dei dati
I dati potranno essere conosciuti, nei limiti di stretta necessità, da:
- referenti e volontari incaricati dell’organizzazione;
- collaboratori o consulenti coinvolti nella gestione della manifestazione;
- autorità o enti pubblici, ove ciò sia richiesto dalla legge o necessario per esigenze di sicurezza o gestione dell’evento.
I dati non saranno diffusi al pubblico, salvo quanto eventualmente reso necessario da obblighi normativi o da richieste dell’autorità competente.
8. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della sfilata e degli adempimenti connessi, nonché per l’eventuale tutela dei diritti dell’Associazione.
Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o comunque non ulteriormente utilizzati, fatti salvi eventuali obblighi di legge.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, tra cui accesso, rettifica, aggiornamento, limitazione del trattamento e cancellazione nei casi previsti dalla legge.
Per l’esercizio dei propri diritti è possibile contattare l’Associazione all’indirizzo: info@queidesanbernardin.it
10. Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali conferiti tramite il modulo di iscrizione alla sfilata, puoi scrivere a: